为做好2023年度应届普通高校结业生档案转递和保管作业，现将有关事项布告如下：
一、依据《中华人民共和国档案法》、中组部、人社部等五部分《活动人员人事档案处理服务规则的告诉》（人社部发〔2021〕112号）规则：“档案处理实施集中一致，归口处理的处理体制，禁止个人保管自己或别人档案”。依照以上法令和法规要求，谷城籍应届大中专结业生（含与谷城县企业和事业单位签定用工合同的外地学生）档案在转递前有必要密封无缺，密封条加盖校园骑缝章，一致由结业校园学生处理部分经过机要交通或许中国邮政高校结业生档案专用EMS邮寄到我单位免费保管，档案卷宗禁止私自拆封、禁止个人带着、禁止个人快递邮寄及非档案转递指定通道邮寄；
二、湖北省内大中专结业生档案的转递、归档、查（借）阅、政治检查等8项人事档案事务均可在湖北政务服务网（ ）或“鄂汇办”APP线上处理；
三、在外地学习、工作、就医及出国留学等景象的谷城籍大中专结业生，均可经过托付方法处理各类人事档案事务。由自己邮寄纸质版或发送电子版托付书，托付书需注明受托人信息，受托人带着两边理相关托付事务；
四、一切未列出比如研究生复试政审、户口搬迁落户（北上广深）、党（团）组织关系搬运等人事档案事务的处理程序，必须提早经过服务电话咨询有关事项处理流程，此类事务主要是经过网办、邮寄处理为主，作业人员将在受理后一次性办结，办结期内告诉处理成果，防止学生和家长不必要出行；
五、谷城籍往届没有处理人事档案保管的结业生、人事档案滞留在个人手中的活动人员及已在谷城县工作、创业的外地大中专结业生，可以终究靠服务电话咨询作业人员，依据详细状况，处理档案免费保管事务；
六、上述各项转递、寄存、保管事务均为县政府供给的公益性服务，无任何收费项目，请勿经过第三方及中介处理，“鄂汇办”APP请经过正规手机商场下载，谨防电信欺诈，避免引起不必要的丢失。
七、因各高校档案转递时刻不一致，我单位在接纳档案后会当即收拾并录入体系，需查询档案接纳状况的结业生可在8月15日后来电咨询。
八、各位结业生请将以上内容及通信地址信息（附后）奉告你校学生作业处，并烦请转达身边应届谷城籍结业生知悉。
